Compliance & Aufzeichnung

Neorecording – Rechtssichere Sprachaufzeichnung

Compliance-konforme Gespraechsaufzeichnung fuer regulierte Branchen. MiFID II, EU-konform, AES-verschluesselt – mit umfassenden Berichten und Statistiken.

Umfassende Aufzeichnung – sicher und regelkonform

Neorecording bietet alles, was Sie fuer rechtssichere Gespraechsaufzeichnung benoetigen.

Regelbasierte Aufzeichnung

Definieren Sie Aufzeichnungsregeln nach Nutzer, Abteilung, Rufnummer oder Zeitfenster. Automatische Aufzeichnung ohne manuellen Eingriff.

20 Standard-Berichte

Umfangreiche vorgefertigte Berichte fuer Aufzeichnungsaktivitaeten, Nutzungsstatistiken und Compliance-Nachweise.

Protokolle & Statistiken

Detaillierte Protokolle ueber alle Aufzeichnungsaktivitaeten. Wer hat wann welche Aufnahme abgerufen? Lueckenlose Nachverfolgung.

Mitarbeiterberichte

Individuelle Berichte pro Mitarbeiter fuer Performance-Analyse, Schulungszwecke und Qualitaetssicherung.

AES-Verschluesselung

Alle Aufzeichnungen werden mit AES-Verschluesselung gesichert. Unbefugter Zugriff ist technisch ausgeschlossen.

MiFID II & EU-Compliance

Erfuellt die Anforderungen von MiFID II fuer Finanzdienstleister sowie weitere EU-Regulierungen fuer Gespraechsaufzeichnung.

Aufzeichnung nach Ihren Regeln

Mit Neorecording definieren Sie exakt, welche Gespraeche aufgezeichnet werden. Erstellen Sie Regeln basierend auf verschiedenen Kriterien und stellen Sie sicher, dass alle regulatorischen Anforderungen erfuellt werden.

  • Aufzeichnung nach Nutzer, Abteilung oder Rufnummer
  • Zeitbasierte Aufzeichnungsregeln
  • On-Demand-Aufzeichnung fuer einzelne Gespraeche
  • Automatische Benachrichtigung bei Aufzeichnungsstart
Aufzeichnungs-Dashboard

Compliance ohne Kompromisse

In regulierten Branchen ist lueckenlose Dokumentation Pflicht. Neorecording stellt sicher, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfuellen – automatisch und nachweisbar.

  • MiFID II konforme Aufzeichnung und Archivierung
  • Manipulationssichere Speicherung
  • Revisionssicheres Audit-Trail
  • Flexible Aufbewahrungsfristen konfigurierbar
Compliance-Illustration

Fuer welche Branchen ist Neorecording geeignet?

Finanzdienstleister

MiFID II konforme Aufzeichnung aller Anlageberatungen und Transaktionsgespraeche. Lueckenlose Dokumentation fuer die BaFin.

Versicherungen

Dokumentation von Beratungsgespraechen und Schadenmeldungen. Nachweisbare Compliance fuer Aufsichtsbehoerden.

Rechtsabteilungen

Aufzeichnung relevanter Gespraeche fuer juristische Dokumentation. Sichere Archivierung mit Zugriffsprotokollen.

Call Center

Qualitaetssicherung und Mitarbeiterschulung durch systematische Aufzeichnung und Auswertung von Kundengespraechen.

Haeufig gestellte Fragen zu Neorecording

Die Aufbewahrungsdauer ist flexibel konfigurierbar und richtet sich nach Ihren regulatorischen Anforderungen. Fuer MiFID II betraegt die gesetzliche Mindestaufbewahrungsfrist 5 Jahre, die auf 7 Jahre verlaengert werden kann.

Ja, gemaess DSGVO und den meisten regulatorischen Vorgaben muessen Gespraechspartner ueber die Aufzeichnung informiert werden. Neorecording unterstuetzt automatische Ansagen vor Gespraechsbeginn.

Ja, ueber das Neorecording-Portal koennen Sie Aufzeichnungen nach Datum, Nutzer, Rufnummer und weiteren Kriterien suchen. Berechtigte Nutzer koennen Aufnahmen direkt im Browser abspielen.

Ja, Neorecording laesst sich nahtlos mit Cloudya und dem Contact Center Hub verbinden. Die Aufzeichnung erfolgt transparent im Hintergrund, ohne die Nutzererfahrung zu beeintraechtigen.

Rechtssichere Aufzeichnung fuer Ihr Unternehmen

Lassen Sie sich beraten, wie Neorecording Ihre Compliance-Anforderungen erfuellt und Ihre Qualitaetssicherung verbessert.